Ta polityka reguluje zasady postępowania z danymi, w tym osobowymi, zbieranymi w związku z korzystaniem z Aplikacji.
Użyte w polityce terminy oznaczają:
HELLO DIGITAL WORLD - HELLO DIGITAL WORLD sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-012) przy ul. św. Jana 11/4, KRS: 0001044845, NIP: 6343025391, REGON: 525724728, o kapitale zakładowym wynoszącym 5.000,00 zł opłaconym w całości, adres poczty elektronicznej: office@equip.li
Aplikacja - aplikacja Equipli;
Użytkownik - osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji;
Regulamin - Regulamin Aplikacji;
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Jako HELLO DIGITAL WORLD jesteśmy administratorem danych osobowych zbieranych w związku z korzystaniem z Aplikacji przez Użytkownika. Te dane obejmują:
dane Użytkownika przekazywane przez niego z jego inicjatywy, tj.: adres e-mail oraz nazwa firmy przechowywane do czasu usunięcia jego profilu - przetwarzane w celu założenia i utrzymania profilu Użytkownika w Aplikacji, a także zakupu subskrypcji w Aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
dane przekazywane przez Użytkownika z jego inicjatywy, tj. w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, przetwarzane w celu obsługi zapytań oraz rozpatrywania reklamacji związanej z działaniem Aplikacji, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, do czasu zakończenia obsługi zapytania lub rozpatrzenia reklamacji.
Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, zbieranych w związku z korzystaniem z Aplikacji, przez okres dłuższy niż okresy wskazane w ust. 1, dla realizacji naszych prawnie usprawiedliwionych interesów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Polegają one na ustaleniu, zabezpieczeniu lub dochodzeniu roszczeń wobec Użytkownika, lub podmiotów trzecich w związku z korzystaniem przez niego z Aplikacji, a także ochrony przed tego rodzaju roszczeniami, do czasu ich wygaśnięcia lub przedawnienia, a więc nie dłużej niż 6 lat, chyba że dojdzie do przerwania lub zawieszenia biegu terminu przedawnienia.
Dane osobowe Użytkownika możemy przekazywać odbiorcom danych, takim jak:
podwykonawcom zapewniającym nam wsparcie w prowadzeniu, utrzymaniu i rozwoju Aplikacji na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
organy administracji publicznej, organy ścigania i wymiaru sprawiedliwości – w zakresie, w jakim zobowiązywać nas będą do tego obowiązujące przepisy.
Jako Użytkownik masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy za pośrednictwem Aplikacji, ich sprostowania, usunięcia oraz żądania ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania – na zasadach określonych obowiązującymi przepisami.
Jeśli stwierdzisz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na piśmie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, lub za pośrednictwem platformy ePUAP.
Podajesz swoje dane dobrowolnie, jednak jest to konieczne dla możliwości korzystania z Aplikacji w zakresie jej funkcjonalności.
Przetwarzamy dane osobowe w odpowiednio zabezpieczonych centrach przechowywania informacji, do których dostęp mają tylko upoważnione osoby.
Przetwarzamy dane osobowe z poszanowaniem wszelkich wymogów prawnych i technicznych nałożonych na nas przez powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym w szczególności RODO.
Nie będziemy przekazywać danych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem przypadków, w których będziemy korzystać z narzędzi informatycznych, których dostawcy korzystają z centrów danych zlokalizowanych poza EOG - wówczas takie przetwarzanie będzie się odbywać na warunkach zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym w szczególności na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych.
Dane osobowe, w zakresie określonym tą polityką i powszechnie obowiązującymi przepisami, zachowujemy w poufności.
Nie będziemy przetwarzali danych Użytkowników w sposób zautomatyzowany ani poddawali ich profilowaniu.
Jeśli chcesz usunąć swoje konto w aplikacji Equipli, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres office@equip.li z prośbą o usunięcie konta.
Instrukcja usunięcia konta:
Wyślij e-mail na adres office@equip.li z tematem: "Prośba o usunięcie konta". W treści wiadomości podaj adres e-mail powiązany z Twoim kontem oraz nazwę firmy (jeśli dotyczy).
W ciągu określonego czasu otrzymasz potwierdzenie usunięcia konta lub dalsze instrukcje, jeśli wymagane są dodatkowe kroki (np. zakończenie umowy). Po zatwierdzeniu przez naszą obsługę klienta, Twoje konto oraz powiązane dane zostaną usunięte zgodnie z naszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.
Uwaga: Usunięcie konta jest procesem nieodwracalnym i wiąże się z utratą wszystkich zapisanych danych w aplikacji.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu usunięcia konta, skontaktuj się z nami pod adresem office@equip.li.
Możemy gromadzić za pomocą Aplikacji również dane służące statystyce, optymalizacji oraz ocenie i poprawie jej funkcjonowania. Będą one obejmować w szczególności: dane dotyczące historii korzystania z Aplikacji, typu urządzenia i systemu operacyjnego urządzenia, na którym Aplikacja jest wykorzystywana, przy czym dane te nie będą powiązane z Użytkownikiem, a tym samym nie będą stanowiły danych osobowych.
Możesz w dowolnym czasie skontaktować się z nami, by uzyskać informacje, w jaki przetwarzamy lub zamierzamy przetwarzać Twoje dane osobowe, wysyłając wiadomość na office@equip.li.
W zakresie nieuregulowanym w tej polityce stosuje się postanowienia Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.